Checklist Singkat

  • Definisikan area dan masalah utama.
  • Minta scope tertulis dan inclusions/exclusions.
  • Pastikan vendor memang melayani lokasi dan tipe pekerjaan.
  • Bandingkan metode dan kebutuhan follow-up.

Kriteria 1 — Kesesuaian Scope

Pilih vendor yang dapat menjelaskan pendekatan untuk kebutuhan fire protection, bukan hanya menawarkan paket generik.

Kriteria 2 — Data & Dokumentasi

Vendor yang meminta data relevan sebelum quotation biasanya lebih mudah dibandingkan secara objektif.

Kriteria 3 — Coverage dan Respons

Konfirmasi coverage lokasi, jadwal survey, estimasi timeline dan siapa PIC follow-up.

Red Flags

  • Scope sangat umum tanpa menjelaskan apa yang termasuk.
  • Klaim hasil atau jaminan tidak didukung dokumen penawaran.
  • Harga sulit dibandingkan karena spesifikasi tidak jelas.

Pertanyaan ke Vendor

  1. Apa yang termasuk dan tidak termasuk?
  2. Data/survey apa yang dibutuhkan?
  3. Berapa estimasi durasi dan downtime?
  4. Apa output/handover setelah pekerjaan?

FAQ

Berapa vendor yang sebaiknya dibandingkan? Cukup beberapa vendor yang benar-benar relevan agar scope dapat dibandingkan tanpa membuat proses procurement terlalu berat.